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Assistent des Rektors (w/m/d); Ref.Nr.: 030/2025

22.04.2025, Stellenausschreibungen Hochschulleben und Campus

An der 皇冠足球体育_足球比分直播¥中国竞彩网 ist im Rektorat zum n?chstm?glichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Assistent des Rektors (w/m/d)
(Vollzeit)

Die 皇冠足球体育_足球比分直播¥中国竞彩网 versteht sich als interdisziplin?res Zentrum für angewandte Wissenschaft in einer traditionsreichen Industrie- und Kulturregion im Süden Sachsen-Anhalts. In den drei Fachbereichen Ingenieur- und Naturwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften und Informationswissenschaften sowie Soziale Arbeit.Medien.Kultur widmen sich ca. 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der akademischen Ausbildung der ca. 3.000 Studierenden unterstützt von einer starken Verwaltung. 

Aufgaben:

  • eigenverantwortliche, effiziente und effektive Gestaltung des Verwaltungs- und Organisationsablaufes im Sekretariat des Rektors/der Rektorin
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben im Büro des Rektors
  • Koordination des Personaleinsatzes sowie ?bernahme der Sekretariatsaufgaben im Sekretariat des Rektors/der Rektorin (inkl. fachliche Betreuung der Auszubildenden)
  • selbst?ndige Verwaltung der zur Bewirtschaftung zugewiesenen Haushaltsmittel
  • Organisation von Sitzungen, Besprechungsterminen und 皇冠足球体育_足球比分直播¥中国竞彩网
  • selbst?ndige Planung, Koordination und Sachbearbeitung zur Unterstützung bei den vielf?ltigen Gesch?ftsaktivit?ten des Rektors (z. B. Kuratorium, Freundeskreis, Deutschlandstipendium)
  • Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Leitungssitzungen sowie Terminbegleitung (von Rektorat, Senat, Kommissionen unter Leitung des Rektors/der Rektorin, Kuratorium), inkl. Vorbereitung von Sitzungs- und Pr?sentationsunterlagen
  • interne Koordination mit unterschiedlichen Bereichen der Hochschule durch Abstimmung und Zusammenarbeit
  • Aufbereitung von Inhalten, Erstellung von Unterlagen und Pr?sentationen
  • Schnittstelle zu externen Kooperationspartnern
  • Mithilfe bei 皇冠足球体育_足球比分直播¥中国竞彩网 

Voraussetzungen:

Wir suchen eine teamstarke Pers?nlichkeit, die mit Tatkraft ihren T?tigkeitsbereich gestaltet und pr?gt. Wenn Sie folgende Anforderungen ganz oder zu einem betr?chtlichen Teil erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:

  • abgeschlossene büro-, verwaltungskaufm?nnische oder gleichwertige Ausbildung
  • mehrj?hrige Berufserfahrung, idealerweise in einem Leitungsbüro, gern bspw. im hochschulischen oder ?ffentlichen Bereich
  • hohes Ma? an Eigenst?ndigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus sowie Diskretion
  • kommunikatives und organisatorisches Talent, soziale Kompetenz
  • Flexibilit?t, Belastbarkeit und Zuverl?ssigkeit
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • sehr gute Deutsch- und erg?nzend gern gute Englischkenntnisse (Voraussetzung Deutsch: Niveaustufe C1, wünschenswert Englisch: Niveaustufe B1)
  • erg?nzend Kenntnisse im Projektmanagement und in MS-Teams
  • erg?nzend gern gute Kenntnisse der Wissenschaftslandschaft und hochschulischer Strukturen sowie Interesse an Bildungs- und Hochschulpolitik 

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den ?ffentlichen Dienst der L?nder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L bei Erfüllung der entsprechenden pers?nlichen Voraussetzungen. Arbeitsort ist Merseburg.

Die 皇冠足球体育_足球比分直播¥中国竞彩网 strebt eine Erh?hung des Anteils von Frauen an und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Bef?higung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Markus Krabbes (Mail: rektor@hs-merseburg.de, Tel.: 03461/46 2902).

Bewerbungskosten werden von der 皇冠足球体育_足球比分直播¥中国竞彩网 nicht erstattet. Eine elektronische Bewerbung ist m?glich.

Ihre Bewerbung – unter Beifügung aussagekr?ftiger Unterlagen – senden Sie bitte unter Angabe der Referenz-Nr. 030/2024 bis zum 20.05.2025  in digitaler Form an rektor@hs-merseburg.de oder postalisch an: 

 

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Rektor
Herr Prof. Dr. Markus Krabbes
Eberhard-Leibnitz-Str. 2, 06217 Merseburg

 

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